各處室、系♣️、部（中心）、幼教集團：

按照《中央辦公廳黨政機關公文處理工作條例》（中辦發〔2012〕14號）要求🧏‍♀️，根據《恒行2平台黨政公文處理辦法》👩🏼‍🏭，為進一步統一我校公文格式🪤，提升公文的規範性和美觀度，恒行2黨政辦公室結合恒行2各部門實際，對“通知”、“請示”、“報告”、“會議紀要”等常用公文格式進行明確，具體事宜通知如下🔵。

一、常用公文共性要求

公文用紙統一用A4紙張🤜🏻，頁邊距設置（CM）：上3.9🚴🏻‍♂️，下3.3，左2.7，右2.7。一般情況下，文件紅頭為單位（部門）全稱（或規範簡稱）🧘🏽，一律用方正小標宋簡體🤷🏿‍♂️，要采用調整字號大小及縮放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。文件頁碼采用“頁面底端”和“居中”方式🤾🏻‍♀️，頁碼采用默認格式👩🏼‍🦲，恒行2不顯示頁碼😄🎪。

二、常用公文格式要求

（一）通知、請示報告通用格式

1.標題♚。標題用2號方正小標宋簡體字體，分一行或多行居中排布；分多行排布時段落行距固定值設為30磅，標題排列應當使用梯形或菱形。

2.副標題🥃。副標題用小二號楷體-GB2312居中排布👻。

3.主送機關👲🏽。采用3號仿宋-GB2312字體，編排於標題下空一行位置，居左頂格🚣‍♂️，回行時仍頂格😨，最後一個機關名稱後標全角冒號。上行文只能有1個主送機關。

4.正文。正文一律用3號仿宋-GB2312字體，每個自然段首左空二字👨‍👧‍👧。文中結構層次序數依次用“一、”“（一）”“1.”（不能寫成1、）“（1）”標註🤦‍♂️；正文一級標題用3號黑體，二級標題用3號楷體-GB2312加粗👔，三級標題用3號仿宋體-GB2312加粗，其余正文文字均用3號仿宋體-GB2312🧝🏿。正文行間距固定值一般設為28磅🤨，可視情況適當調整👩🏻‍💼。數字應使用“Times New Roman”字體。

5.附件說明。正文下空一行左空二字編排“附件”二字（如“附件：1.×××”）👷🏿；附件名稱後不加標點符號🤞🏿。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

6.行文機構。行文機構又稱落款🍌，一般在正文之下空三行（可根據頁面需要適當空行）🙅🏽，用3號仿宋-GB2312🧗🏻‍♀️，落款必須標註。

7.成文日期🧦👰🏼。必須標註🤴🏽，成文日期中的數字用阿拉伯數字將年、月、日標全⚾️🪝，年份應標全稱🕕，月🧰、日不編虛位（即1不編為01）🧚‍♀️，如“2016年11月5日”🚖🦹‍♀️。無發文單位落款時🕒，成文日期一般右空四字編排；有發文單位落款時，發文單位名稱應以成文日期為準居中🧯；落款日期使用阿拉伯數字🧑🏿‍✈️，不能使用漢字大寫日期。

8.印章。印章端正、居中下壓行文機構和成文日期👴🏻，加蓋印章的頁面必須顯示正文🧙🏼‍♀️，不得在空白頁面加蓋印章🕒。如材料排版後所剩空白處不能容下印章，可以采取適當調整行距的措施解決。

9.附註。居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。請示類文件必須以附註形式註明聯系人姓名和聯系電話，其他文件不需標註🧚🏻‍♀️。

10.附件。在正文後一頁編排。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行🦵🏻，“附件”二字後不標冒號等標點符號。附件標題居中編排在版心第三行🏀。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致👶🏼。

11.頁碼👨‍🦲💩。文字材料版面超過2頁應當編製頁碼🤟🏻，恒行2不顯示頁碼。

12.抄送單位。一律使用4號仿宋-GB2312👩🏼‍🔧➞，左右各空1字符。

（二）會議紀要通用格式

1.紅頭。紅頭字體縮放合適，一律用方正小標宋簡體字體，主持會議部門名稱（全稱或規範簡稱）第一行居中排布，“會議紀要”第二行居中排布；段落行距為“單倍行距”🪻🛶。

2.紀要編號✭。紅頭文字下空2行約20mm，用三號仿宋-GB2312居中排布。

3.行文機關和時間🎿。距紀要編號下空2行約20mm，行文機關和會議時間用3號仿宋-GB2312字體📲，左右各空1字符🦸🏻‍♂️。

4.標題。標題距行文機關下空2行約20mm🧑🏼‍🎤，用2號方正小標宋簡體字體，分一行或多行居中排布；分多行排布時段落行距固定值設為30磅，標題排列應當使用梯形或菱形。

5.正文。第一段需明確會議主持人、召開會議時間、地點及會議名稱，一律用3號仿宋-GB2312字體👯。第二段原則上使用黑體“會議議定事項如下🏯：”🔗，第三段即為具體內容。具體內容原則上不出現二級標題。正文行間距固定值原則上設為28磅，可視情況適當調整。數字應使用“Times New Roman”字體🐊。每個自然段首左空二字。

6.附註👨🏻‍🍳。如實按順序規範羅列出席、列席、請假、記錄人員。人員只顯示姓名🧍，不需羅列職務，中層幹部原則上按照機構順序排序。

7.抄送單位。一律使用4號仿宋-GB2312📃，左右各空1字符👨🏿‍🌾🏊🏽‍♀️。

8.印製及頁碼。原則上正反面印製，文字材料版面超過2頁應當編製頁碼👨‍👨‍👧‍👦，恒行2不顯示頁碼。

三🚧、相關要求

1.各部門要提高認識🙎🏽，落實責任，嚴格規範報送至黨政辦公室的材料👮🏼‍♀️，不斷提高辦文辦事的效率和質量，全面推動行政管理能力的進一步提升。

2.請各處室🐠、系、部（中心）、幼教集團遵照執行，《通知》印發後若各處室、系🚿、部（中心）💅🏿、幼教集團報送或印發的公文材料仍有問題的，辦公室將予以退回，此內容將列入年底目標考核黨風廉政專項。

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黨政辦公室

2018年11月2日