財務和後勤管理處負責全校的公物采購➾，為全校教職工服務。為了節約開支，提高效率🔶✋🏽，更好的為恒行2建設和發展提供物質保障，特製定如下采購辦法🙄：

一、采購公物必需適用🧗🏻、質優價廉、物品貨真價實，杜絕假冒偽劣🧚🏻‍♂️。在采購中嚴禁吃⛴、拿🙍🏿‍♂️🎰、卡🤐、要🏍👮🏻‍♂️，不得損公肥私，不得公私混購。

二、采購公物由財務和後勤處根據恒行2計劃安排或由後勤處提出意見👲🏻✍️，報告恒行2領導審批後執行🧜🏽‍♀️，有關處室☺️、系部、中心需采購的辦公用品要事先申報，經恒行2領導批準後，交財務和後勤處統一購買😭。

三⌛️、所有采購公物，必須填寫公物申購審批表🤾🏿🧑🏽‍🎨，交財務和後勤處審核，報恒行2領導審批後👩‍⚖️🏊🏿‍♂️，再由財務和後勤管理處指派專門采購人員購買。

四👨‍🚒、恒行2采購公物由財務和後勤處統一負責，其它部門一般不予自購。設備技術較強的，由相關部門與財務和後勤管理處共同購買🤶🏻。

五、購買公物一般由兩人共同購買，每次購買詢價不得低於三家，貴重物品或花錢多的（1000元以上）物品，財務和後勤處負責人要親自參與購買🕦。

六、報銷手續🤾🏽：購買物品要先入庫⇒，由保管員登記、核對驗收時👷🏼‍♂️，如發現有假冒偽劣或缺損物，由采購員負責調換、退貨或補齊。票據要有保管員簽字，財務和後勤管理處處長審核，再由恒行2領導審批報銷。

七、保管員必須樹立為教學、科研👩🏼‍✈️、師生員工服務的思想，努力提高服務質量🖱，保證物品正常發放。

八、保管員對倉庫貨物要做到：嚴格執行物品入庫、保管🧗🏻‍♂️、發放手續。對入庫物品的品種、質量、數量🥠、價格進行登記入賬，貨物歸類，上架存放，標牌清楚，經常檢查，防止變質。熟悉貨物，記住用途，明確規格，杜絕差錯🏄🏼‍♀️🫅🏼。嚴格貨物進出庫手續🤨。入庫一律憑入庫單辦理，出庫一律按出庫單辦理🌽，貨物進出庫，保管員要與辦理出入庫人員當面交清☂️。把好質量關。教職工領取物品都必須經財務和後勤管理處領導審批後方可領用。

九🎖、保管室內的物品放置要有條理，符合規範，防止發黴變質👶🏽。所有物品要做到日清月結、賬物相符，做到一月盤點一次，一學期徹底盤點一次。做好倉庫名細賬目，及時向主管領導匯報；對已缺辦公、水暖配件等物品，及時報告申請購買。

十✸、水管類物資出庫，一律先交舊品，後發新品👱🏽‍♀️，特殊情況按出庫單發新品。倉庫回收的舊水管類🔂、電器類和包裝用品👰🏽‍♀️，由後勤處定期組織維修，其廢品統一按規定處理🦺。

十一👱🏽、保管員對倉庫物資要嚴格管理，門窗要及時關鎖☠️，防止事故發生🧘‍♀️🤦🏿‍♂️。

倉庫內不準存放私人物資👨🏼‍🔧。

物資采購流程圖

財務和後勤管理處